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出外見客、實地考察、海外公幹每每接觸到大量文件、合約、Proposal等,不能隨時隨地找到Scanner,更不能隨意分享資料。外出帶回來的雜亂文件要整理也不知從何入手!【文件王行動版】讓紙本文件、咭片資料無須連接電腦即可以隨身儲存檔案,還能輕鬆將資料傳輸到智能手機或是平板電腦等其他裝置。以用家需求為訴求為主導而發展出來的【文件王行動版】,提供「隨身掃描儲存」、「隨處資料共享」及「 隨時管理應用」三大功能,創造全方位的流動商務辦公室,即使公務在外,也能即時儲存檔案及編輯處理文件。
【文件王行動版】擁有輕巧簡約的外型設計,方便攜帶;無須連接電腦亦可直接掃描存檔,隨時隨地都能將文件數碼化;內置的記憶體,可直接將影像掃描儲存至掃描機或是個人的Hard Disc內,甚至可搭配多種記憶卡使用,不但可自由擴充所需要的記憶體空間,還可將隨身資料輕鬆轉存至電腦或行動裝置,iPad用家可直接經由Camera Connection Kit將資料傳送至iPad中,隨時隨地都能將資料透過行動裝置與他人共享,隨身應用無侷限。此外,掃描後的咭片影象傳送至行動裝置後,還可搭配【WorldCard Mobile】或【WorldCard HD】等APP就能進行全面性的聯絡人管理,無論在iPhone或是iPad上都能即時掌握聯絡人資訊,實現流動商務辦公室的訴求。
回到辨公室後,【文件王行動版】則成為高效率的管理應用工具,同時提供文件管理軟體「WorldocScan X」及咭片管理軟體「名片王」。依據用家使用電腦工作的習慣及需求所設計的文件管理軟體「WorldocScan X」可精確辨識繁/簡中、英、日、韓、法、德、義、西等近200種語言的文件,可將文件直接儲存為「可搜尋PDF格式」,使用關鍵字就能搜尋文件內容,管理應用快捷方便。高效的文件管理介面,只要點選快捷鍵,即可將文件轉存為Word、Excel等檔案格式,文件的後續編輯應用快速又簡單,無須逐字重新輸入,節省辦公時間。而咭片管理軟體「WorldCard」的多語咭片辨識功能,讓咭片上的姓名、電話、公司、職稱等各項聯絡資訊都能直接辨識進入聯絡人資料的對應欄位,咭片數碼化完全免輸入,還能配合多種應用程式,如搭配Facebook等社群網站進行社交聯誼。
【文件王行動版】滿足了「文件隨身數碼化」及「資料隨處立即分享」的需求,並建立起「善用行動裝置」的工作環境,讓行動裝置的效率發揮到極致,後續的搜尋、編輯、應用更是提升工作效率的優質工具,打造真正的流動商務辦公室,就從【文件王行動版】開始吧!
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