富士施樂（香港）有限公司宣佈與ParaDM合作，推出全新革命性電子文件管理服務，以切合香港不同企業的需要。文件檔案及非結構數據每年增長超過百分之三十，該方案能夠幫助企業管理這些檔案，並提高企業處理文件檔案的效率。
大小規模的企業均面對文件檔案迅速增加、辦公室營運開支上升及浪費紙張的業務困難。由於企業的檔案資料未能供內部共享及使用，故此流動工作者對主要資訊系統的存取權限有限，例如文件伺服器資料、表格庫、內容管理及訂單管理，都缺乏即時作業的能力導致業務受到更大的挑戰。
電子文件管理服務（EDMS）提供一個優越方案，透過電腦系統及軟件組織、儲存、管理和追蹤電子文件及以紙張為本的掃瞄圖像。以互聯網為平台的開放式架構（web-based open-architecture）的電子文件管理（EDMS）能夠令企業和機構的透明度更高、更有效率、靈活，以及有更佳的業務流程和營運控制管理。部署電子文件管理服務（EDMS）可以幫助企業減少浪費紙張及促進工作效益，讓員工可以更容易協助提升業務。
富士施樂香港市場部總經理鍾建業表示：「作為文件顧問服務和方案的專家，我們一直明白顧客的需要，我們非常高興是次與ParaDM在電子文件管理服務（EDMS）獨家合作。我們深信以我們強勁的文件顧問背景，配合ParaDM創新的電子文件管理服務必可協助顧客處理當前於辦公室環境中面對的各項挑戰。該電子文件管理服務為顧客提供完善而簡單的文件管理、工作流程、電子表單及造像效能。」
ParaDM工具簡化工作流程
ParaDM工具提供以互聯網為基礎的獨特開放式電子文件管理系統，該系統由主要4個組件組成，幫助機構或企業成功實現從人手工作流程過渡至工作流程電子化，大大簡化工作流程及提高文件保安度。配合ParaMobile更可讓用家隨時隨地即時檢視資料。除此之外，富士施樂香港亦開發了全新的SmartFile工具，能夠迅速將紙張檔案轉化為數碼文件，並儲存於指定的文件夾內。
- ParaDoc是以互聯網為平台的文件管理系統，提供更快速的搜尋、存取及離線歸檔，改善文件保安及認證，提升效率及協助集中數據存取。
- ParaFlow為整間機構的文件管理生命週期提供自動化的工作流程管理，包括文件擷取、複閱、批核及歸檔，大大縮短審批週期，從而促進生產力、質素及認證。
- ParaForm協助用家透過互聯網創建電子表單，以減低表單遺失的風險，保證表單的完整性，改善協作及簡化搜索程序。
- ParaScan是具延展性的文件解決方案，有效地將紙張文件轉為電子影像，減低文件遺失及損壞的風險，從而提高生產力，簡化存取流程，改善協作及提升文件管理效率。
- ParaMobile是一流動應用程式，讓用家檢閱或批核商業建議書，檢視即時企業資訊及取得緊急訊息以加快落實決定。
- SmartFile是一個強大的協作工具，協調多功能裝置（MFD）和ParaDoc。具備SmartFile之後，紙張檔案能被迅速轉化為數碼文件，並儲存於指定的ParaDoc文件夾內。
ParaDM 副總裁鄺家俊坦言：「作為一間成熟的企業內容方案（ECM）供應商，ParaDM與富士施樂香港合作設計文件管理業界具革命性的創新方案 – ParaDM SmartFile。透過推行可加強關鍵業務營運的方案，我們致力增加顧客的價值，為他們顯著增加營運效率及文件檔案的保安度。」
強大的電子文件管理系統解決方案如ParaDM，能有效協助本港各大企業將工作流程簡化及自動化，為卓越的營運訂定新標準，確保企業在文件電子化的年代保持競爭優勢。
如欲了解更多有關ParaDM電子文件管理系統解決方案的資訊，歡迎瀏覽以下網址：
http://www.fujixerox.com.hk/en_us/solutions/office-solutions/electronic-document-management-solution/paradm.
