Adobe 隆重推出 Document Cloud

Adobe 今日推出 Adobe Document Cloud，用戶可以透過這現代的方式在家中、辦公室內及於不同裝置上管理重要文件。Adobe Document Cloud 將解決與文檔處理過程相關的浪費和低效問題。無論是學校的批核字條、醫療保險表格，或繁複的企業文件工作流程，Adobe 將會為人們和企業完成工作的方式帶來變革。從 PDF文件創建者的標準而言，Adobe 的 Document Cloud 建基於 Creative 和 Marketing Clouds 的成功之上，它們正從根本上改變創意業界和市場營銷業界。全新 Adobe Acrobat DC 作為 Document Cloud 的核心，會將電子簽署歸納成其完整方案中的免費功能，從而使電子簽署成為主流。

Adobe Document Cloud 由一套整合的服務組合而成，當中包括了一致的網上檔案和個人文件樞紐。不論在桌面電腦或是流動裝置，人們均可創建、審閱、批核、簽署和追蹤文件。具有觸控式使用者界面的 Acrobat DC將可透過訂購或一次性購買。

Adobe 技術和企業發展的資深副總裁 (Senior Vice President of Technology and Corporate Development at Adobe) Bryan Lamkin說：「大眾和企業都被迫滯留在一個緩慢、浪費和分散的文件處理過程。當大部份內容的形式已經成功轉型為數碼化（如書本、電影和音樂），文件檔案和其處理過程則沒有轉型，該情況必須得到改善。Adobe Document Cloud 將會革新並簡化人們處理重要文件的方式。

根據 Adobe 一項名為《Paper Jam: Why Documents are Dragging Down》的研究揭示了陳舊的業務流程和過時的文檔處理方式如何對生產力、效率和員工滿意度帶來重大影響。研究結果顯示，八成三僱員認為落伍的處理文件方式會拖慢其成功和生產力，而六成一則表示即使新工作的唯一好處是大量降低文件及行政工作，他們仍會選擇轉工。可見這是一個企業不能繼續忽視的問題。

Adobe Document Cloud 將包括：

• 全新 Acrobat DC

有了 Acrobat DC，Adobe 會將世界上最完美的 PDF 解決方案提升至一個全新的層次。透過一個直觀性的觸控式使用界面，Acrobat DC 會提供強大的嶄新功能，隨時隨地皆可完成工作。全新的工具中心 (Tool Center) 讓你能夠最快、最簡易地選擇你最常用的工具。此外，Acrobat DC 利用 Photoshop圖像魔術 (imaging magic) ，將任何實體文件轉化為可編輯的數碼檔案，並可發送及簽署。按此閱覽 Acrobat DC 可提供的所有功能。

• 讓所有人於任何地方以電子簽署 ( E-signing )
  電子簽署服務（原有的 Adobe EchoSign）將包含在每個 Acrobat DC 的訂購當中，屬於 Document Cloud及 Adobe Creative Cloud 的一部分。現在，你可以憑任何裝置通過電子發送和簽署任何文件。新的 Fill & Sign 功能使簽署任何文件都變得快速和容易，當中包括跨裝置地進行智能自動填充。
  

• 引入流動連結 ( Mobile Link ) 和全新流動應用程式

讓你可遊走於桌面電腦和各種裝置之間工作，全新的流動連結會帶你返回上次取得表格或文件的地方 – 你的文件、設置和簽名都會伴隨著你。透過兩個新的流動應用程式 Acrobat Mobile 、Fill & Sign，人們可以直接透過他們的流動裝置創建、編輯、評註及簽署文件。另外，在你的裝置上使用相機作為便攜式掃描器，可以輕易地將任何實體文件變成數碼化及可編輯的文件以供發送和簽署。

• 文檔管理和控制
  Send & Track 等服務讓你管理、追踪和控制你的文件。隨著智能追踪，你可偵測到重要文件的去向，當中包括文件被何人及何時開啟。控制功能也有助商用或個人在防火牆內外保護敏感資訊。
  

Adobe Creative Cloud 及 Marketing Cloud 的整合
Acrobat 一直是 Adobe Creative Cloud 的核心，而它的重大成功亦有賴 Acrobat – 使創意實物模型、標記與回應及印前支援等得以完成。 Adobe Document Cloud 將延伸其功用，讓創意人員在任何地方以 PDF 文件工作，並加入電子簽名及與Creative Cloud 同步的功能。Adobe  Creative Cloud 的用戶可通過 Acrobat DC 使用 Document Cloud，所有擁有Creative Cloud 會籍的用戶均可享用。

現時 Adobe Document Cloud 電子簽署服務與 Adobe Experience Manager Forms 整合，透過跨網絡和流動網站提供無縫的客戶體驗。在未來，Adobe 將整合 Adobe Marketing Cloud 的重點部分，以幫助企業測試、測量和管理文件， 在處理市場營銷人員所擁有的數碼市場營銷資產方面，Adobe 會為他們提供同樣清晰的文件使用及互動可見度。

企業用的Document Cloud
根據互聯網數據中心* (IDC) 最近的一項調查顯示，欠缺連貫性的文件流程十分普遍並且為所有業務領域帶來負面地影響。 超過80％以上的文件工作仍未數碼化，文件通常經過一個或多個紙張處理過程，尤其是涉及簽名的情況。每次這種情況發生，寶貴的時間都會白白流失。此外，員工們花費超過三分一的時間於行政過程而非主要工作當中。

互聯網數據中心的內容和數碼媒體技術項目副總裁 (Program Vice President, Content and Digital Media Technologies, IDC) Melissa Webster 說﹕「該報告顯示各行各業正飽受我們所稱的『文件不連貫』困擾。它讓全球不同規模的企業感到苦惱，它導致的重大延遲和錯誤橫跨重要的業務功能，包括銷售合同和報價、採購、人才招募和入職方面。根據我們的受訪者，文件不連貫是企業的重要阻礙，為收入、協議、成本、效率和客戶體驗帶來負面影響。」

為企業而設的 Document Cloud經由為各部門和整家公司提供服務去處理這個不連貫問題，，包括企業級的電子簽署服務，有助提升企業內外的文件工作流程。為企業而設的 Document Cloud 解決方案提供員工在工作效率、提高銷售、人力資源效率、採購合約方面的解決方案，有助企業佔上風並領先其對手。另外，企業可通過中央管理Document Cloud 和Creative Cloud 用家賬戶，以及於 Adobe Enterprise Dashboard 發出單一登入(single sign-on)的授權。

根據互聯網數據中心的調查，企業領袖估計處理好「文件不連貫」的潛在的益處是收入將會增加36%，成本節省30%，以及降低 23% 協議風險，這些是所有企業都應該採納的好處。

實用連結

• 了解更多有關Adobe Document Cloud 和 Acrobat DC
• 瀏覽全新Adobe Document Cloud 網誌
• 窺探 Acrobat DC和Adobe Document Cloud 的操作
• Adobe文件服務高級副總裁Kevin Lynch (Senior vice president and general manager, Document Services at Adobe) 網誌–有關如何徹底改變人們處理工作文件
• 產品管理副總裁Jon Perera (Vice President of Product Management, Document Services at Adobe) 的網誌 – Adobe檔案服務的轉變
• 持續性專家 Vince Digneo (Adobe Sustainability Expert) 的網誌 – Document Cloud 如何減低資源耗損
• 瀏覽完整的Adobe 報告《Paper Jam: Why Documents are Dragging Us Down》
• 瀏覽互聯網數據中心的資料概覽《處理文件不連貫》
• 瀏覽顧客和合作伙伴有關Adobe Document Cloud 的評價
• 瀏覽有關常見問題
• 在 Twitter 上留意 @AdobeDocCloud
  

定價及面世時間

Adobe Document Cloud 和 Acrobat DC 預計於30日內面世。用戶今日訂購 Acrobat 只需月費 港幣 $108，當全新 Acrobat DC和Document Cloud 推出後，用戶便可自動使用。Acrobat DC 可以訂購和永久授權的方式購買。卻了解更多資訊:http://www.adobe.com/go/documentcloud

*瀏覽互聯網數據中心的資料概覽《The Document Disconnect, March 2015》是由 Adobe 贊助。