微軟已確認計劃自動開始存檔超過 90 天未使用的未授權 OneDrive Business 帳戶。
此變更預定於 2025 年 1 月生效，旨在增強安全性並簡化企業客戶的雲存儲管理。然而，一旦帳戶被存檔，用戶將無法訪問其未授權的 OneDrive 帳戶，恢復號碼的唯一方式是由管理員啟用未授權帳戶的計費。
微軟 OneDrive Business 的存檔過程將收取每月每 GB 0.05 美元的費用，而重新啟用已存檔的帳戶則將需付出 12 倍的費用，即每 GB 0.60 美元。此外，該公司還指出，重新啟用的過程可能需要長達 24 小時的時間。
微軟在其支援頁面中表示，「未授權的 OneDrive 帳戶可能會帶來安全和合規風險」，並可能導致「混淆和文件重複」的問題。這類帳戶可能會在保留政策阻止其刪除時出現，即使已不再擁有有效的 OneDrive 許可。
為了應對即將到來的變更，微軟建議管理員主動管理未授權帳戶：「可使用 SharePoint 管理中心識別未授權的 OneDrive 帳戶，生成相關報告。」報告可通過以下步驟找到：報告 > 用戶報告 > OneDrive 使用情況 > 未授權用戶。該報告自 7 月 26 日以來已在管理中心提供，但部分用戶可能需要等到明天才能看到此選項。
為了避免未授權帳戶帶來的意外費用，微軟表示管理員應該重新配置或完全刪除受影響的帳戶。