微軟於去年 3 月將其生成式 AI 聊天機器人 Copilot 加入 Microsoft 365，現正推出其所謂的「Wave 2」版本，全面重塑與 Copilot 的工作方式，並為 Microsoft 365 應用程式新增更多 AI 功能。
在這種新的工作方式中，可以開啟名為 Business Chat 的 Copilot 聊天介面，從中結合 Microsoft 365 關於個人及組織的知識，與其在網絡上找到的資料，創建稱為 Pages 的協作文檔。
用戶可以首先詢問 Copilot 關於網絡上的某些資訊，然後一旦找到所需內容，點擊「Edit in Pages」按鈕，便可將該 Copilot 回應提取到全新的 Copilot Page（這是個彈出式文檔窗口，包含所有感興趣的信息），接著可繼續擴展內容，並與所有團隊成員共享及協作。
Pages（不要與 Apple 的同名應用混淆）文檔與 Word 文檔非常相似。用戶可以返回 Business Chat 執行更多信息搜索，然後將這些新數據引入 Pages 文檔。Business Chat 窗口頂部有一個簡單的開關，允許用戶在 Web 或 Work 之間切換。切換到 Work 後，Copilot 將能夠利用所有工作文檔中的知識，因此用戶可以提示 Copilot，例如「製作一個類似我們上個月為 Eric 編寫的報告，但使用新數據」，Copilot 將為用戶編制報告。
PowerPoint 中新增了一個敘事構建器，幫助用戶為下一次演示製作故事。這將根據提示創建整個幻燈片組，包含過渡和講者註釋。用戶只需在「Create a presentation about」的提問中輸入提示，便可觀察其運作。系統將提供草擬大綱，用戶可以重新排序、編輯並添加新部分。一旦滿意，點擊「Generate slides」，Copilot 將生成完整的演示，從用戶的企業庫中提取圖片，或如有需要，使用 DALL-E 3 生成圖片。
利用 Copilot，在 Excel 中結合 Python 的強大功能，用戶現在可以進行嚴謹的數據分析。使用自然語言提示，Excel 能執行預測、風險分析和複雜數據的可視化，無需編寫任何代碼。
Outlook、Word、Teams 及 Drive 中的 Copilot 將推出一項名為「Prioritize my inbox」的新功能，智能化地對收件箱進行整理，提供清晰的收件摘要，免去沉浸於無謂郵件開頭預覽或大量文本的麻煩。Word 也將推出新的建議提示，幫助用戶開始撰寫文檔。Copilot 在 OneDrive 中可對 Drive 進行推理，從而能夠洞察、總結及比較最多五個不同的文件。最後，在 Teams 中，Copilot 現在能夠分析群聊，提供相關答案。
一項全新的功能是 Copilot Agents。這些 AI 助手旨在自動化商業流程。用戶可以從任何網站、庫或文件夾創建代理，該代理能利用 Copilot 的推理能力處理這些文件。代理也可添加至部門的 Teams 聊天中，並可 @提及，並將像人員一樣作出回應。用戶可像信賴同事一樣與代理對話，且數據將不會離開 Microsoft 365 的信任邊界。
對於 Microsoft 365 Copilot 用戶，新推出的 Business Chat 和 Pages 功能正在全面推廣，儘管微軟也加以補充，Pages「將於本月晚些時候正式推出」。在接下來幾周內，Microsoft 將向超過 4 億位登錄 Microsoft Entra 帳戶的免費版本 Copilot 用戶推出 Pages。用戶可以隨時在 Microsoft365.com/Copilot 開始使用 Business Chat。其他 Microsoft 365 應用中的新功能將於本月晚些時候出現公眾預覽。