Microsoft推出專為非牟利機構而設的Office 365捐贈計劃

Microsoft今天宣佈透過「Office 365捐贈計劃」，為超過1,200間合資格的香港非牟利機構及非政府機構免費提供雲端為本的Office 365生產力方案。該計劃之預計投資額將高達每年四千四百萬港元，此捐贈計劃屬於全球41個首推國家的其中一部分，並將於2014年7 月推展至90個國家。

Microsoft Hong Kong 總經理鄒作基表示：「非牟利機構與其他商業機構運作模式相似，但非牟利機構缺乏應用最新科技的資源。今日，我們向非牟利機構及非政府機構捐贈Microsoft最強大及企業級的生產力及協作雲端方案，希望協助非牟利機構減省用於處理資訊科技的資源及時間，而用諸於社會服務，協助解決不同的社會問題。」

當雲端運算在不同界別日益盛行，香港的非牟利機構正面對在資訊科技發展方面資源短缺、人才匱乏的情況，大部分機構都未能充分善用最新資訊科技在日常運作中帶來的優勢。根據Microsoft全球軟件捐贈計劃伙伴美國非牟利機構科技濃湯 (TechSoup) 進行的調查發現，雲端方案帶來的四大優勢包括：簡化資訊科技行政 (79%) 、減省開支 (62%) 、提高協作力 (61%) 及數據保安 (54%) 。而於Microsoft NGO Day 2012年公佈的本地非牟利機構對雲端科技的認識及保安關注意見調查結果顯示，改善資料分享 (45%) 、降低或無需資金投資 (44%) 及減少支援系統的工作量 (43%) 是吸引機構遷移至雲端服務的主要原因。

作為雲端為本的產品，Office 365可以隨時透過不同裝置存取資料，輕鬆協作並提供省時的系統管理操作，這種種好處正切合非牟利機構日常營運的需要，同時提供強大的資訊保安，免除機構對數據外洩的憂慮。透過一些原有的計劃，至今已有超過5,300名來自非牟利機構的員工受惠於Office 365，其中包括香港小童群益會及長者安居協會。

為了回應總部及各區中心在加強協作方面的需要，香港小童群益會需求一個以雲端為本的平台，藉此改善溝通及提高效率。香港小童群益會服務總監 (機構發展) 陳國榮表示：「我們現時透過部署Exchange Online 和SharePoint Online，總部及各區中心的員工能緊貼工作的最新進展，同事之間更有效地溝通及協作。Office 365的「全方位」溝通功能讓我們可以更新項目進度，並即時溝通，令工作更有效率，在危機管理的過程中更顯功效。Office 365帶來豐碩成果，令我們節省50%人力資源進行硬件檢查及減低15%全年的硬件維護成本，令有限資源能夠重新調配至核心服務。」

長者安居協會是另一間受惠於Office 365的非牟利機構。長者安居協會借助Office 365的Exchange Online 及SharePoint Online進一步改善營運，提高服務可靠性及生產力，並預期於五年內減省三分之一開支。長者安居協會總經理關雪梅女士表示：「作為一個以長者為服務對象的非牟利機構，關鍵在於能為他們提供全天候式的服務。因應機構本身的需要，我們決定部署Microsoft Office 365方案中的核心服務Exchange Online 及 SharePoint Online。協會透過Exchange Online的功能，簡化電郵管理及行政，即使員工外出工作，亦能保持連線，繼續提供全天候式的服務。而SharePoint Online則讓員工於電話熱線中心即時分享已更新的資訊，確保有關同事能有效率地跟進及處理個案。我們正計劃擴展SharePoint Online的用途，以簡化我們預訂資源及專案管理的流程。」

作為以雲端為本的生產力及協作工具， Office 365能充分滿足非牟利機構及非政府機構的實際需要，其優勢包括：-

• 隨時隨地存取網上資訊：為非牟利機構而設的Office 365讓機構透過優化Office 應用程式，令用戶在電腦、智能手機或平板電腦上，隨時隨地存取文件及檔案。
• 簡單快捷的設定：為非牟利機構而設的Office 365提供簡單易用的設定操作，毋須解除舊有的版本，便可輕易下載Office應用程式。
• 可靠及經常保持更新：為非牟利機構而設的Office 365讓機構節省花在IT保養的時間，可以隨時取得最新軟件版本、緊貼簡單又易用的最新科技。為非牟利機構而設的Office 365具備領先業界的保安功能，提供99.9% 的正常運作時間保證。

·         協作簡易又輕鬆：非牟利機構可借助熟悉的Office應用程式中的電子郵件、共享行事曆、共享文件及視像會議功能，令機構之間的共同協作變得更方便、簡易又輕鬆 。

Microsoft Hong Kong 總經理鄒作基補充：「過去多年，Microsoft一直保持向非牟利機構捐贈軟件及提供現金補助。自2007年推出「科技捐贈」計劃以來，已經有362間非牟利機構受惠於我們捐出總值達九千四百萬港元的最新軟件科技。而「Office 365捐贈計劃」是Microsoft為本地非牟利機構推出的全新重要投資項目，充分顯示我們不斷加強投資力度，讓非牟利機構持續善用創新科技，惠澤社群，同時讓Microsoft履行良好企業公民責任 -運用創新科技，扶助社區、促進香港的經濟發展和加強其競爭力。」

非牟利機構及非政府機構如有興趣應用Microsoft Office 365，請瀏覽www.microsoft.com/office365nonprofits查看申請資格及詳情。如有任何查詢，請致電(852) 2388 9600 或電郵至[email protected]。